Pripravte si účet za energie ako prenajímateľ: práva a povinnosti
Ak ste majiteľom nehnuteľnosti na prenájom, ako prenajímateľ by ste si mali byť vedomí svojich práv a povinností. Ak nájomca zaplatí paušálne zálohové platby za vedľajšie náklady spolu s mesačným nájomným, musí prenajímateľ pripraviť raz za rok výkaz vedľajších nákladov. Vyúčtovanie musí byť riadne a prehľadné a obsahovať iba dodatočné náklady, ktorých pridelenie nájomcovi je tiež dohodnuté v nájomnej zmluve..
Každý, kto sa ako prenajímateľ musí vysporiadať s vedľajším nákladovým účtovníctvom, sa musí prehrabať v niekoľkých stohoch papiera a potom prehľadným a zrozumiteľným spôsobom rozložiť celkové náklady podľa jednotlivých položiek vedľajších nákladov. Ak sú dodatočné náklady účtované nesprávne, nájomca má právo namietať. Ak sa však chcete vyhnúť nejasnostiam a sporom, môžete si overiť, či sú formálne, právne a imputačne správne vyhlásenia o poplatkoch za služby. nechajte to skontrolovať odborníkom. Takýmto spôsobom sú chyby rýchlo identifikované a opravené. Napriek tomu sme zostavili niekoľko nižšie uvedených bodov, ktoré je potrebné vziať do úvahy pri vytváraní výpisu o poplatkoch za služby.
Čo sú vedľajšie náklady?
Vedľajšie náklady, tiež označované ako prevádzkové náklady, sú prevádzkové náklady, ktoré nevznikajú raz, ale pravidelne. Ide o náklady, ktoré vzniknú používaním budovy a majetku. Náklady na opravu alebo administratívne náklady nie sú prevádzkovými nákladmi.
Ktoré z prevádzkových nákladov môže prenajímateľ preniesť na svojich nájomníkov?
Prenajímatelia môžu preniesť určité náklady na svojich nájomcov, ale iba vtedy, ak to bolo dohodnuté v nájomnej zmluve. Ide o takzvanú dohodu o priebežnom financovaní. Prenajímateľ nemusí bez dohody rozdeľovať dodatočné náklady.
§ 2 vyhlášky o prevádzkových nákladoch (BetrKV) zahŕňa všetky priraditeľné vedľajšie náklady. Toto zahŕňa:
- Daň z nehnuteľnosti – priebežné verejné poplatky za nehnuteľnosť
- Kanalizačný poplatok – odvodnenie nehnuteľnosti
- teplé prevádzkové náklady – kúrenie, teplá voda
- výťah
- Upratovanie ulíc a odvoz odpadu
- Čistenie budov a odstraňovanie škodcov – čistenie schodísk, práčovní alebo výťahov, ničenie molí, švábov alebo potkanov
- Údržba záhrady
- Náklady na osvetlenie – náklady na elektrickú energiu pre vonkajšie osvetlenie a pre časti budovy zdieľané nájomníkmi, ako je práčovňa, chodba alebo schodisko
- Poistenie budov, poistenie skiel a poistenie určitej zodpovednosti
- Náklady na správcu
- TV, anténa alebo káblové pripojenie
- Náklady na prevádzku spoločnej práčovne
- Ostatné prevádzkové náklady stanovené v nájomnej zmluve – napríklad čistenie odkvapov, údržba dymových hlásičov alebo odsávača pár
Výdavky na opravy v dome alebo na záhrade, ako aj administratívne náklady prenajímateľa sa nedajú rozdeliť.
Najneskôr do dvanástich mesiacov po skončení zúčtovacieho obdobia je prenajímateľ povinný poskytnúť zoznam skutočne vzniknutých vedľajších nákladov a záloh. Účet za energie musí byť formálne správny a ľahko zrozumiteľný pre nájomcu.
Čo presne obsahuje výpis z poplatkov za služby?
- Odosielateľ a adresát
- Objekt fakturácie
- Fakturačné obdobie
- Dátum vytvorenia
- Druh nákladov
- Zostavenie celkových nákladov
- Prenosový alebo distribučný kľúč
- Výpočet podielu nájomcu
- Odpočet preddavkov nájomcu
Čo je to prenosový kľúč? Určuje, akým spôsobom budú vzniknuté dodatočné náklady rozdelené medzi nájomcov. Majitelia bytov si môžu spravidla vybrať zo 4 distribučných kódov: spotreba, obytný priestor, počet osôb alebo obytná jednotka. Prenajímateľ by mal na začiatku nájmu rozhodnúť, o aký variant by malo ísť, a stanoviť to v zmluve. Ak v nájomnej zmluve nie je uvedený distribučný kľúč, dodatočné náklady je potrebné priradiť podľa pomeru obytnej plochy, t. J..
Kedy musí prenajímateľ pripraviť účet za energie?
Vedľajšie náklady je spravidla potrebné účtovať raz ročne. Prenajímateľ si spravidla musí prečítať individuálnu spotrebu. Účtovné obdobie sa nemusí nevyhnutne začínať kalendárnym rokom, ale odporúča sa. Je dôležité, aby vyúčtovanie prevádzkových nákladov vždy zahŕňalo 12 mesiacov.
Hneď ako bude účet za energie pripravený, mali by ste ho ako prenajímateľ osobne podpísať a poslať nájomcovi. Dvanásť mesiacov po obdržaní faktúry má nájomca právo namietať a prezerať si potvrdenky u prenajímateľa..
Vedľajšie výkazy nákladov sú pre niektorých prenajímateľov osobitnou výzvou. Ak sa vám zdá, že potrebná práca je príliš výpočtovo zložitá a časovo náročná, stojí za to rýchla kontrola odborníkom.