Moderný dizajn kancelárie by mal poskytnúť väčšiu motiváciu a kreativitu

Svet práce a teda aj kancelársky svet sa za posledné roky výrazne zmenili. Bunková kancelária bola po desaťročia prevládajúcou formou kancelárie. Dnes je kancelária stále viac definovaná ako otvorená krajina s rôznymi zónami. Koncept kancelárií s otvoreným priestorom by mal ponúkať pracovné prostredie, ktoré umožňuje komunikáciu a kreativitu, ale umožňuje aj koncentrované činnosti. Podľa odborníkov by moderný dizajn kancelárie mal priniesť ešte viac výhod: väčšiu komunikáciu, efektívnejšie procesy, nižšiu práceneschopnosť a vyššiu pracovnú motiváciu zamestnancov. Ako by malo byť navrhnuté moderné pracovisko, ktoré ľudí motivuje a zvyšuje ich kreativitu, sa dozviete v dnešnom článku.

Aké sú ciele moderného kancelárskeho dizajnu??

Svet práce a tým aj požiadavky na kancelárske priestory podliehajú neustálym zmenám. V posledných rokoch je obzvlášť dôležitá požiadavka na zdravé pracovné prostredie. Agilné podnikové štruktúry na druhej strane kladú vysoké nároky na flexibilitu a priestorovú efektivitu kancelárskych priestorov. S ohľadom na to majú moderné koncepty kancelárskych priestorov za cieľ poskytnúť riešenia, ktoré zohľadňujú nové parametre práce v kancelárii. Základné prvky tejto modernej kancelárskej krajiny, ktoré sa opakujú v mnohých konceptoch, sú uvedené nižšie.

• efektívny dizajn kancelárie – Efektivita priestoru je dôležitou otázkou pri plánovaní kancelárskych priestorov. Pri optimalizácii oblasti je potrebné vziať do úvahy alokáciu oblastí, funkcií a komunikačných kanálov. Majú zamestnanci z tímu A možnosť rýchlo a jednoducho komunikovať so svojimi kolegami z oddelenia B v každodennom podnikaní? Sú v kancelárii lavice, kde sa hromadia neplánované dokumenty? Pri správnom plánovaní by mali byť vytvorené riešenia, ktoré umožnia vysokú úroveň priestorovej efektívnosti a zároveň vysokú kvalitu miestnosti. Vďaka širokej škále tvarov stola vyvíjajú sa flexibilné pracoviská, ktoré uľahčujú dynamickú tímovú prácu a optimalizujú pracovné postupy.

• zdravý dizajn kancelárie –  Bolesť chrbta je v súčasnosti rozšírenou chorobou a jeden z troch uvádza ako dôvod príliš dlhý sed a zlé držanie tela. Preto si nemecké spoločnosti pomaly uvedomujú, aká dôležitá je ergonómia pre udržanie zdravia zamestnancov. Ergonomické kancelárske stoličky a písacie stoly podporujú správne držanie tela a podporujú chrbát a ponúkajú zamestnancom lepšiu pohodu. Výška pracovného stola je zásadná pre ergonomické sedenie a prácu. Konkrétne to znamená, že horná a dolná časť ramena musia zvierať pravý uhol, keď sedíte vzpriamene. Ale pretože ľudia sú rôznych výšok, štandardná výška pracovného stola nie je ideálna pre každého. Skvelou variantou sú výškovo nastaviteľné stoly, ktoré ponúkajú pri práci možnosť prepínať medzi polohou v sede a v stoji.

• kreatívny dizajn kancelárie – Kreativita je jedným z najdôležitejších faktorov úspechu spoločnosti. Hodnota dizajnu kancelárskych priestorov z hľadiska inovácií je stále často podceňovaná. Autori ako Scott Witthoft a Scott Doorley zo Stanfordskej dizajnérskej školy sa intenzívne zaoberajú účinkami dizajnu miestností na kreativitu zamestnancov. Vo svojej knihe „Vytvorte priestor: Ako pripraviť pôdu pre tvorivú spoluprácu“ (2012) prichádzate k záveru, že vytváranie myšlienok a konkrétna implementácia myšlienok môže byť stimulovaná a kontrolovaná dizajnom a zariadením miestnosti. Čím neobvyklejší je kancelársky dizajn, tým viac kreatívnych nápadov tam môže vzniknúť. Niektoré stimulujúce farebné prvky môžu tiež trochu uvoľniť monotónnu prácu.

„Zelená kancelária“ a moderný kancelársky dizajn

Čoraz dôležitejšia je aj téma udržateľnosti v kancelárskom plánovaní. V roku 2009 Fraunhofer IAO vo svojej štúdii „Zelená kancelária“ skúmala udržateľný dizajn kancelárskeho prostredia. Výsledky štúdie ukazujú, že pre 66 percent skúmaných spoločností bude mať v budúcnosti veľký význam ekologický interiérový dizajn a nábytok. Opatrenia „Zelený interiér“ zahŕňajú zariadenie ekologicky udržateľného nábytku, ekologické materiály na povrchy, energeticky účinné svetelné systémy, separáciu odpadu a recykláciu atď. Ochota investovať a nedostatok informácií o udržateľných materiáloch v kancelárii sa ukazuje ako môžu byť prekážkami takýchto opatrení.

Farebné prevedenie v kancelárii

Kancelárie sú často veľmi monotónne: s bielymi stenami, jednoduchým nábytkom a sivou podlahou. Správne farebné prevedenie v pracovnom prostredí môže mať pozitívny vplyv na pohodu a motiváciu zamestnancov. Farby môžu vytvárať nálady, stimulovať kreativitu alebo podporovať koncentráciu. Odborníci na dizajn v oblasti plánovania kancelárskych priestorov odporúčajú používať akcentované farby, aby sa dosiahol požadovaný efekt. Pretože vedome navrhnuté pracovné prostredie motivuje zamestnancov a uľahčuje identifikáciu so spoločnosťou. Dobrá kompozícia pozostáva z troch farieb v pomere 70:20:10. Je dôležité, aby bola jasná súhra stimulujúcich a upokojujúcich farieb, medzi farebnosťou a kontrastom.

Základné odporúčania pre farebný dizajn v kancelárii:

• Červená podporuje kreativitu a sebadôveru, žltá vás povzbudzuje, modrá podporuje koncentráciu a jasné myslenie, zelená má upokojujúce a vyrovnávacie účinky, fialová vytvára emocionálne zmeny.
• Vďaka svetlým farbám bude miestnosť väčšia a priateľskejšia. Tmavé farby robia miestnosť menšou.
• Príliš svetlé podlahy naznačujú „malú stabilitu“, a preto pôsobia znepokojivo.
• Na identifikáciu spoločnosti je možné použiť jednotnú firemnú farbu: Deutsche Post (žltá), Coca-Cola (červená), Milka (fialová) atď. V dizajne kancelárie používajte konzistentne farbu svojej spoločnosti, ale všimnite si skutočnosti, že farba má svoje význam sa môže tiež meniť v závislosti od toho, s akými farbami je kombinovaný.

V neposlednom rade: 3 nápady pre váš moderný kancelársky dizajn

1. V moderných kanceláriách sa často používa modulárne vybavenie a multifunkčný nábytok. Ponúkajú flexibilitu a dajú sa ľahko premiestniť v prípade neskoršej možnej reštrukturalizácie. To by tiež výrazne znížilo akékoľvek náklady na sťahovanie.

2. Vytvorte spoločné priestory, ktoré je možné využiť ako otvorené miesto stretnutia pre komunikáciu alebo relaxáciu od sústredenej práce. Vy a vaši zamestnanci môžete z týchto ústredných a komunikačných oblastí v kancelárii len ťažiť, pretože osobný dialóg a spolupráca medzi kolegami je základnou požiadavkou úspechu spoločnosti..

3. Na uľahčenie orientácie môže existovať farebný kontrast s okolím. Namaľujte výstupné dvere nápadným odtieňom, ako je žltá alebo oranžová, aby dostatočne vynikli od ostatných dverí. Každý návštevník inštinktívne nájde tie správne dvere, keď opustí vašu kanceláriu. Je to kreatívnejšie ako znak „Ukončiť“.