Digitálny telefónny systém: riešenia pre prácu v domácej kancelárii

Všetci hovoria o známej rovnováhe medzi pracovným a súkromným životom. Domáca kancelária je v skutočnosti považovaná za jeden z najlepších nástrojov na skĺbenie vlastnej práce so súkromným životom. Zvlášť rodičia znova a znova zažívajú, že časy vyzdvihnutia alebo choré deti môžu byť lepšie koordinované, keď už nie je potrebné dlhé dochádzanie. Spoločnosti sú otvorené aj pre domácu kanceláriu. V tejto súvislosti sa v súťaži o málo kvalifikovaných robotníkov ťahajú za jeden povraz. Presťahovanie sa do domácej kancelárie však nechce byť vykonané uponáhľane. Starostlivé plánovanie je skôr všetko a koniec. Domáca kancelária môže byť úspechom iba vtedy, ak je k dispozícii pracovné vybavenie a digitálny telefónny systém..

Notebook, VoIP & Co: Digitálna práca z domu

Iba digitalizácia umožnila, aby bola domáca kancelária vôbec možnosťou pri mnohých kancelárskych prácach. Notebooky, smartfóny a tablety si urobia z vlastnej kancelárie mobilný telefón. Dokumenty, e -maily a softvér si môžeme vziať so sebou kamkoľvek ideme. vďaka Internetová telefónia Sme tiež zastihnuteľní lokálne, čo znamená, že môžeme telefonovať mimo kancelárie.

Takzvaná Voice-over-IP telefónia alebo skrátene VoIP hrá pri presúvaní do domácej kancelárie veľkú úlohu. Toto je internetová telefónia. Namiesto použitia analógových signálov sa telefónne hovory prenášajú ako balíky súborov cez internetovú linku. Staré modemy ISDN sú nahradené smerovačmi DSL. VoIP telefónia týmto spôsobom zaručuje úplne novú kvalitu pripojenia.

Tu sú obzvlášť vynaliezaví systémy cloudových telefónov z Berlína. Spoločnosti namiesto lokálneho systému používajú server, na ktorom sú virtuálne koordinované telefónne hovory. To má rozhodujúcu výhodu v tom, že sa k zamestnancom v domácej kancelárii dostanete aj pod predĺžením ich práce. Pre zamestnancov, ktorí pracujú obzvlášť mobilne, poskytovatelia VoIP poskytujú takzvané softvérové ​​telefóny: ​​Ide o softvér, ktorý je nainštalovaný v mobilnom zariadení a úplne nahrádza analógový telefón. S pomocou náhlavnej súpravy zamestnanci telefonujú na svojom prenosnom počítači alebo tablete. Zamestnanci si berú so sebou číslo pobočky, nech idú kamkoľvek.

Služby VoIP v domácej kancelárii sú nevyhnutné nielen pre externú, ale aj pre vnútornú komunikáciu. Mnoho služieb kombinuje rôzne nástroje v jednom softvéri. Tímy môžu byť v kontakte prostredníctvom zdieľaných poslov, využívať virtuálne zasadacie miestnosti na telefonické alebo videokonferencie a tiež si navzájom zdieľať dokumenty prostredníctvom virtuálnych súborov. Takto sa dajú spojiť tímy z celého sveta.

Ako vyzerá správna domáca kancelária??

Nielen technické požiadavky sú však nevyhnutné pre úspech domácej kancelárie. Správne musí byť aj pracovné prostredie. Zamestnanci by nemali pracovať iba pri kuchynskom stole. Namiesto toho by si mali zariadiť vlastný pracovný priestor, tj. Vytvoriť stôl a kancelársku stoličku, ktoré je možné používať počas pracovnej doby. Na jednej strane to dáva zmysel zo zdravotného hľadiska, pretože môže predchádzať bolestiam chrbta. Na druhej strane je spoľahlivejšia zmena medzi súkromným životom a pracovným rytmom.

Ideálne by bolo, keby okrem prenosného počítača bola vedľa klávesnice prenosného počítača k dispozícii aj externá obrazovka a druhá klávesnica. Dlhodobá práca na prenosnom počítači rýchlo vedie k bolestiam krku a chrbta, pretože pracovná poloha nespĺňa ergonomické požiadavky. S externým monitorom a druhou klávesnicou môže byť pracovisko navrhnuté tak, aby odľahlo krku a chrbtu.

Dostatok denného svetla je rovnako dôležitý. Písací stôl by mal byť v ideálnom prípade rovnobežný s oknom. V zime alebo v obzvlášť daždivých dňoch oči uvoľňuje príjemné umelé osvetlenie. Najmä večer by svetlo na obrazovke nemalo byť jediným zdrojom svetla v miestnosti. Osvetlenie nie je dôležité len pre zdravie vašich vlastných očí, ale aj pre videokonferencie. Ak sú svetelné podmienky zlé, kvalita obrazu je vážne narušená.

V neposlednom rade hrá hlavnú úlohu aj okolitý hluk. Zamestnanci pracujúci z domu by mali svoje pracovisko nastaviť na tichom mieste. Týmto spôsobom je možné udržiavať koncentráciu po dlhšiu dobu. Telefónne hovory a virtuálne konferencie je navyše možné uskutočňovať na pokojnom mieste bez rušenia. Hlasné zvuky v pozadí sú nepríjemné a môžu počas konverzácie spôsobovať technické rušivé efekty.

Ako funguje zabezpečenie údajov v domácej kancelárii??

Každý, kto doma pracuje s citlivými údajmi spoločnosti, by mal predovšetkým dbať na opatrnosť a poriadok. Najväčším rizikom pre dôležité údaje sú padajúce poháre na vodu alebo šálky kávy. Častou príčinou straty dát je aj padajúce zariadenie. V prípade nešťastia môže pomôcť obnova údajov: špecialisti na obnovu pevných diskov alebo iných pamäťových médií zálohujú stratené údaje. Ak je hardvér neopraviteľný, dokumenty, kontakty a médiá sa prenesú na externé úložisko za najvyšších podmienok ochrany údajov.

Okrem toho by ste mali, samozrejme, prijať svoje vlastné opatrenia na ochranu údajov. To zahŕňa internetové pripojenie chránené bránou firewall. Okrem toho by zariadenie a programy mali mať k dispozícii heslá. Tieto je potrebné v pravidelných intervaloch meniť.